Bürokraft / Office-Assistenz (m/w/d) in Hechingen

 

 IHR HERZ SCHLÄGT FÜR ORGANISATION UND GENUSS?


Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1766 in Hechingen und unsere Leidenschaft am Backhandwerk ist bis heute geblieben. Wir blicken zurück auf ereignisreiche Jahre und schauen voller Tatendrang in eine erfolgreiche Zukunft. Los geht's!

Als Bürokraft / Office Assistent (m/w/d) sind Sie die Seele des Unternehmens!
Sie verwalten das allgemeine Tagesgeschäft, bearbeiten Kundenanfragen, schicken Angebote und übernehmen die Rechnungsführung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Backstube und dem Verkauf und sind dafür verantwortlich die Organisationsabläufe im Büro zu strukturieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sodass die Kollegen ihre Fachaufgaben wahrnehmen können.

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine motivierte Persönlichkeit als Bürokraft / Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Kommen Sie in die Sternenbäck-Familie. 

Wir freuen uns, unsere Erfolgsgeschichte mit Ihnen weiterschreiben zu dürfen!

 

FREUEN SIE SICH AUF ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN:


  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen sowie der Hauspost
  • Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
  • Erstellung von Lieferscheinen für B2B-Kunden und Sternenbäck Filialen
  • Erstellung von Rechnungen und Kontrolle von Kassenberichten
  • Erstellung und Verteilung der Back- und Versandzettel für die Produktion
  • Erfassung und Pflege von Stammdaten, Artikeln und Aktionen im Warenwirtschaftssystem
  • Erstellung von Produkt- und Sortimentsinformationen und Aushängen für die Sternenbäck Filialen
  • Erstellung von Auswertungen in MS Excel
  • Protokollierung von Besprechungen
  • Unterstützung der Personalabteilung bei der Pflege der Zeitwirtschaft

 

 MIT DIESEN VORAUSSETZUNGEN SIND SIE BEI UNS RICHTIG:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) und/oder Berufserfahrung in der Büroorganisation 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen MS Word, MS Excel und MS Outlook 
  • Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie sind motiviert und aufgeschlossen und können sich gut in neue Themenbereiche einarbeiten 
  • Sie überzeugen mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art und sind absoluter Teamplayer
  • Sie sind mit Leidenschaft und Freude bei der Arbeit

 

WIR HABEN IHNEN EINIGES ZU BIETEN:


  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit 
  • Ein tolles Team, kollegiales und faires Miteinander
  • Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit
  • Sonderzuwendungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
  • Vermögenswirksame Leistungen 
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 
  • 50% Personalrabatt auf alle Sternenbäck Backwaren
  • Teilnahme am Vorteilsprogramm „Corporate Benefits“

 

AUF DEN GESCHMACK GEKOMMEN?


Wir freuen uns, wenn Sie diese abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team annehmen wollen und bitten Sie um Zusendung Ihrer Bewerbungs­unter­lagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrem frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes per E-Mail oder über unser Onlineformular.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Karin Eissler

Kontakt

Sternenbäck Management GmbH
+49 7471 9323 0